Dobra, 30.03.2011

OGŁOSZENIE

Burmistrz Dobrej jako organizator  XII Jarmarku Doberskiego ogłasza otwarty konkurs na obsługę kompleksową zaplecza gastronomicznego wraz z alkoholem oraz usług lunaparkowych i sprzedaż zabawek podczas imprezy.

I. Przedmiot konkursu:
Obsługa kompleksowa zaplecza gastronomicznego wraz z alkoholem oraz usług lunaparkowych i sprzedaż zabawek,

II. Zakres rzeczowy konkursu:
1. Odnośnie zaplecza gastronomicznego wraz ze sprzedażą alkoholu:
a) cel: kompleksowa, profesjonalna obsługa imprezy plenerowej,
b) termin realizacji zadania: 29.07.2011 r. od godziny 15.00 do 31.07.2011 r. do godziny 04.00,
c) miejsce realizacji zadania: Rynek Miejski w Dobrej oraz przyległych ulic według mapy stanowiącej załącznik nr 3,
d) osoba do kontaktu:
Mateusz Marszalec, Tel. 091 39 14 687, email pik@dobragmina.pl

2. Odnośnie usług lunaparkowych i sprzedaży zabawek:
a) cel: kompleksowa, profesjonalna obsługa imprezy plenerowej,
b) termin realizacji zadania: 29.07.2011 r. od godziny 15.00 do 30.07.2011 r. do godziny 20.00,
c) miejsce realizacji zadania: ulica Kościuszki oraz teren przystanku BUS i sąsiadujące tereny zielone według mapy stanowiącej załącznik nr 3,
d) osoba do kontaktu:
Mateusz Marszalec, Tel. 091 39 14 687, email pik@dobragmina.pl

III. Warunki konkursu.
1. Wymagania ze strony organizatora:
a) Doświadczenie w zabezpieczaniu zaplecza gastronomicznego z alkoholem oraz stanowisk handlowych i usług lunaparkowych w trakcie imprez o charakterze plenerowym.
b) Wyposażenie ogródków gastronomicznych w ławostoły wraz z parasolami na nie mniej niż 600 osób (60 kompletów + 30 parasoli).
c) Wykonania ogrodzenia ogródków gastronomicznych.
d) Współfinansowanie imprezy.
e) Wyposażenie 3 ogródków gastronomicznych w:
• Potrawy z grilla - 2 stoiska
• Potrawy Fast food - 1 stoisko
• Napoje gazowane i niegazowane
• Małą gastronomię np. pajda chleba ze smalcem
• Lody włoskie
• Watę cukrową
f) Wyposażenie 3 ogródków gastronomicznych w co najmniej 4 nalewaki roll – bar
g) Wystawienie stoisk handlowych z zabawkami dla dzieci – min. 2 stoiska po 6 mb każde lub 4 stoiska po 3 mb każde,
h) Zabezpieczenie atrakcji dla dzieci, w tym:
• Dmuchana zjeżdżalnia – 2 urządzenia,
• Suchy basen z piłeczkami – 1 urządzenie,
• Trampolina – 1 - urządzenie,
2. Organizatorzy będą brali pod uwagę dodatkowe propozycje wyposażenia ogródków gastronomicznych oraz rozszerzenia oferty usług lunaparkowych nie zamieszczonych w ofercie obsługi imprezy.

3. Oferent składa wraz z ofertą następujące dokumenty:
a) oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu potencjałem technicznym (Załącznik nr 1);
b) odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej;
c) oświadczenie oferenta potwierdzające dobry stan techniczny urządzeń oraz aktualne decyzje dopuszczające urządzenia do eksploatacji (Załącznik nr 2).
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo wzywania Wykonawców do przedstawienia dodatkowych dokumentów.
a) Dokumenty, o których mowa w ust. III pkt. 1.lit. b należy dołączyć w formie kopii. Wyłoniony oferent będzie musiał przedstawić oryginał do wglądu przez organizatora.
b) Dokumenty , o których mowa w ust. III pkt. 1.lit. a, c,należy dołączyć w formie oryginlnej.

IV. Opis sposobu przygotowania oferty.
1. Wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.
2. Oferta i wszelkie oświadczenia muszą zawierać: nazwę i adres Oferenta oraz podpis Oferenta.
3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, na komputerze, maszynie do pisania lub ręcznie długopisem bądź niezmywalnym atramentem. Treść oferty musi odpowiadać treści formularza oferty (Załącznik nr 4).
4. Wszelkie poprawki lub zmiany w ofercie (nie wolno używać korektora) muszą być parafowane przez osobę (osoby) podpisujące ofertę oraz dodatkowo opatrzone datami ich dokonania.
5. Oferta musi być złożona w trwale zamkniętym, nienaruszonym opakowaniu z napisem „Oferta – XII Jarmark Doberski”.
6. Wszelkie elementy oferty nie opakowane mogą nie być brane pod uwagę podczas otwarcia ofert i oceny ofert.
7. Wszystkie zapisane strony oferty wraz z załącznikami muszą być kolejno ponumerowane oraz złączone w sposób trwały.
8. Wszystkie koszty związane z opracowaniem i dostarczeniem oferty obciążają Oferenta.

V. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert.
1. Oferty należy złożyć w budynku Urzędu Miejskiego w Dobrej, ul. Rynek 1, 72-210 Dobra
w pokoju nr 8 (Sekretariat) do dnia 05.05.2011 r. do godz. 13:00. Oferty otrzymane po upływie terminu zostaną zwrócone Wykonawcy bez ich otwierania.

2. Otwarcie ofert i wybór oferenta odbędzie się w dniu 05.05.2011 r. o godz. 14:00 w budynku Urzędu Miejskiego w Dobrej, ul. Rynek 1,

VI. Wybór oferty.
1. Wyboru oferty dokona komisja w składzie:
• Burmistrz Dobrej
• Sekretarz Urzędu Miejskiego w Dobrej
• Pracownik ds. promocji i kultury

2. W przypadku, gdy nie można będzie dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej, wówczas Oferenci, którzy złożyli oferty zawierające taką samą propozycję zostaną wezwani do złożenia ofert dodatkowych w terminie do 2 dni roboczych.
3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, wyłoniona przez komisję.
 

VII. Formalności przedumowne.
1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi o tym Oferentów, którzy złożyli oferty oraz udostępni tę informację na stronie internetowej (www.dobragmina.pl oraz www.jarmarkdoberski.pl).
2. Umowa z Oferentem, którego oferta zostanie wybrana, zostanie zawarta w terminie 7 dni roboczych od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty.
3. Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w terminie podanym w ust. VII pkt. 2, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.

VIII. Informacje dodatkowe:
1. Podczas trwania imprezy: czynne będą sklepy spożywczo-przemysłowe zlokalizowane w Rynku i okolicach, w których dopuszcza się sprzedaż napojów alkoholowych i bezalkoholowych bez możliwości spożywania na miejscu.
2. Podczas trwania imprezy: mogą być czynne stałe punkty gastronomiczne zlokalizowane w Rynku i okolicach, w których dopuszcza się sprzedaż wyrobów gastronomicznych i napojów alkoholowych oraz bezalkoholowych z możliwością spożywania wewnątrz lokalu.
3. Koła Gospodyń Wiejskich, organizacje pozarządowe oraz przedstawiciele sołectw będą prowadzić sprzedaż drobnych produktów gastronomicznych i zabawek o charakterze regionalnym i lokalnym.
4. Oferent zobowiązany jest do wniesienia opłaty targowej za wszystkie stoiska i urządzenia, które wystawi podczas imprezy zgodnie z uchwałą Rady Miejskiej w Dobrej (uchwała- załącznik Nr 5).

Załączniki:

Załącznik nr 1 (.doc) - oświadczenie
Załącznik nr 1 (.pdf) - oświadczenie
Załącznik nr 2 (.doc) - oświadczenie
Załącznik nr 2 (.pdf) - oświadczenie
Załącznik nr 3 (.pdf) - mapa
Załącznik nr 4 (.doc) - oferta
Załącznik nr 4 (.pdf) - oferta
Załącznik nr 5 (.pdf) - uchwała

Ogłoszenie (.pdf)