Dobra, dnia 05.12.2011 r.

BURMISTRZ DOBREJ
OGŁASZA KONKURS OFERTOWY

 na administrowanie cmentarza komunalnego, zlokalizowanego w Dobrej, przy   ul. Ofiar Katynia ( działka nr 74, pow. 2,8451ha, obręb Dobra ).

Usługa zarządzania i utrzymania cmentarza komunalnego w Dobrej, obejmować będzie wykonywanie następujących czynności:
1. Sprawowanie nadzoru  i opieki nad cmentarzem w celu utrzymania go  w stanie
zgodnym z przepisami określonymi ustawą o cmentarzach i chowaniu zmarłych oraz  przepisami sanitarnymi, zasadami  ppoż. i BHP.
2. Zapobieganie  niszczeniu nagrobków.
3. Konserwację urządzeń wodno- melioracyjnych znajdujących się na cmentarzu.
4. Wyposażenie cmentarza w pojemniki na odpady stałe.
5. Stałą dbałość o estetykę cmentarza, a w szczególności:
a) systematyczne sprzątanie ogólnodostępnych części cmentarza, alejek oraz terenów niewykorzystanych na mogiły,
b) systematyczne  wywożenie  nieczystości,
c) konserwacja i bieżące remonty ogrodzenia cmentarza,
d) prace pielęgnacyjne polegające na przycinaniu gałęzi drzew, wykaszanie traw na cmentarzu i terenie przyległym,
e) utrzymywania czystości w umownym terenie przyległym do ogrodzenia oraz na chodniku przed cmentarzem prowadzącym do kaplicy i na parkingu znajdującym się naprzeciwko bramy wjazdowej,
f) utrzymanie zimowe alejek cmentarza (odśnieżanie i zwalczanie śliskości przez posypywanie piaskiem całej powierzchni alejek utwardzonych),
g) utrzymanie na eksploatowanym cmentarzu i w budynkach (zwłaszcza kaplicy) właściwych warunków higieniczno- sanitarnych, bhp i ppoż.
6. Inwentaryzację mogił, prowadzenie dokumentacji cmentarza zgodnie z przepisami prawnymi.
7. Dbałość o wygląd i wykonywanie bieżących remontów i konserwacji w celu zapobiegania niszczeniu obiektów przekazanych w użytkowanie:
- kaplicy na cmentarzu w Dobrej.
8. Opłacanie wszelkich kosztów związanych z bieżącym wykonywaniem usług (wywóz nieczystości wyposażenie cmentarza w pojemniki na odpady, opłaty za wodę, energię elektryczną, ubezpieczenie prowadzonej działalności- usług zarządzania cmentarzem i odpowiedniego pod względem bhp, ppoż i sanitarnym utrzymania cmentarza  od roszczeń osób poszkodowanych w wyniku nieodpowiedniego utrzymania, bądź nienależytego zabezpieczenia terenu cmentarza). 
9. Pobieranie opłat za zajęcie i korzystanie z cmentarza zgodnie ze stawkami określonymi   w Zarządzeniu Burmistrza Dobrej i przekazywanie ich w cyklu comiesięcznym na konto Urzędu Miejskiego w Dobrej.
10. Prowadzenie ksiąg cmentarnych.
11. Udostępnianie terenu cmentarza oraz kaplicy cmentarnej podczas kontroli sanitarnej przeprowadzanej przez Państwowego Powiatowego Inspektora Sanitarnego w Łobzie.
12. Utrzymanie urządzeń technicznych cmentarzy (punkty czerpania wody, sieci wodociągowej, budynku kaplicy).
13. Przewożenie zwłok na zlecenie Policji lub Prokuratury w każdym czasie.
14. Nadzór nad prawidłowym korzystaniem z cmentarza – dokonywaniem pochówków i ekshumacji oraz wykonywaniem nagrobków.
15. Zapewnienie porządku i ładu na terenie cmentarza oraz zawiadomienie właściwych organów porządkowych, w przypadku niemożliwości zapewnienia porządku we własnym zakresie.

Umowa obejmować będzie okres 1 roku tj. od 07.01.2012 r. do 07.01.2013 r.
 Zamawiający do ustalenia ceny oferty przyjmuje cenę brutto uwzględniającą podatek od towarów i usług. Jednocześnie Zamawiający oświadcza, że zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia – na wynagrodzenie dla Zarządcy kwotę 51.000,00 zł brutto (słownie: czterdzieści osiem tysięcy złotych brutto) za cały okres umowy.

Oferta winna zawierać następujące dokumenty:
1.  aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej,
2.  uprawniające do zarządzania nieruchomościami gminnymi (oferent powinien taki dokument posiadać lub zatrudniać osoby będące zarządcami nieruchomości).
3.  aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne,
4.  polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Oferty należy składać w kopertach z dopiskiem ,,Administrowanie cmentarza komunalnego w Dobrej” w siedzibie zamawiającego p. nr 8 (sekretariat) lub przesłać na adres Urzędu Miejskiego w Dobrej, ul. Rynek 1, 72-210 Dobra, nie później niż do dnia 03.01.2012 r.  do godz. 1530.
Otwarcie ofert nastąpi w dniu 04.01.2012 r.

Burmistrz Dobrej
Barbara Wilczek