Na początku każdego roku Burmistrz Dobrej ogłasza konkursy na realizację zadań publicznych w tym: na upowszechnianie kultury fizycznej i sportu na terenie gminy Dobra oraz na reintegrację społeczną i zawodową osób dotkniętych wykluczeniem społecznym z terenu gminy Dobra. Zasady przeprowadzania konkursów określa ustawa o pożytku publicznym i wolontariacie. Złożone oferty, w pierwszej kolejności weryfikuje komisja konkursowa. Sprawdza ona  zgodność oferty z wymogami konkursu, ocenia merytoryczną treść zgłoszonych ofert a następnie opiniuje wysokość dotacji do przyznania Burmistrzowi Dobrej.

Składową częścią każdej oferty jest sprawozdanie finansowe z realizacji otrzymanej od gminy dotacji w roku ubiegłym. Sprawozdanie to wykonane jest w formie określonej ustawą.  Rzetelność jego wykonania jest również podstawą do przyznania kolejnej dotacji. Inspektorzy Regionalnej Izby Obrachunkowej w Szczecinie  wykazali , iż zgodnie z treścią ogłoszonego konkursu sprawozdanie to winno być sporządzone zgodnie z ustawą o rachunkowości tzn. w formie bilansu  a nie jak przyjęto w formie sprawozdania końcowego zgodnie ze wzorcem określonym w ustawie o pożytku publicznym i wolontariacie.  Nadmienić chcę, że każdy z oferentów ubiegających się o dotację złożył łącznie z ofertą takie sprawozdanie końcowe, które szczegółowo określa wydatkowanie dotacji w roku poprzednim. Uznaliśmy je jako komisja za wystarczające do oceny  prawidłowości rozliczenia otrzymanych środków w roku ubiegłym.

Po konsultacji z inspektorami RIO uszczegółowiono zapis w treści ogłaszanych konkursów, wskazując za właściwe przedłożenie sprawozdania końcowego zgodnie ze wzorcem określonym w ustawie o pożytku publicznym i wolontariacie, z otrzymanej dotacji w roku ubiegłym.

Sekretarz Gminy
Dorota Kisiel